Welkom bij

Het Bestuur

Het bestuur van vv Belfeldia bestaat uit:

Voorzitter | John Engelen

Secretaris | Rob Hermans

Penningmeester | Jeroen Kurstjens

Gebouwen & Terreinen | Mario Franck

Kantinecommissie | Vacature

Voetbaltechnische Zaken | Bram Peulen

​

 

Voorzitter|Taken & Verantwoordelijkheden

De voorzitter vormt met de penningmeester en secretaris het Dagelijks Bestuur (DB) en omvat de volgende taken:

• (Algemeen) leiding geven aan en toezicht houden op het verenigingsleven.

• Zorg dragen voor de naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging, de voorschriften van de KNVB en andere reglementen en bepalingen van officiële instanties.

• De algemene ledenvergadering (ALV) en de periodieke bestuursvergadering leiden.

• Officieel woordvoerder van de vereniging. Ook bij externe recepties, huldigingen, en vergaderingen.

• Op de hoogte zijn en blijven van wel en wee binnen en rond de club.

• Het bezoeken van KNVB vergaderingen en -bijeenkomsten

• In beginsel aanwezig zijn bij thuis(-en uit) wedstrijden 1e elftal voor representatie.

• Samen met andere bestuursleden / commissieleden zorg dragen voor informatie vanuit het bestuur naar de commissie Communicatie/PR.

• Vormt samen met de secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur en neemt samen met de leden van dit dagelijks bestuur beslissingen welke niet kunnen wachten tot de eerstvolgende bestuursvergadering.

• Bij eventuele ad-hoc beslissingen zoveel mogelijk overleg vooraf proberen te plegen met DB en/of betrekken van bestuursleden.

• Vertegenwoordigt samen met de secretaris de vereniging in en buiten rechten (statutair bij KvK).

• Is woordvoerder tijdens commerciële onderhandelingen.

• Voert jaarlijks een gestructureerd overleg met de vrijwilligerscommissie van de vereniging.

• Wordt door de technische commissie betrokken bij het selecteren (opstellen profiel) en de uiteindelijke onderhandelingen met de nieuwe trainers.

• Als lid Dagelijks Bestuur kostenverlagende maatregelen voorstellen in het bestuur.

• Spreekt mensen aan over de naleving van deze taak- en functie omschrijvingen.

• Het volgen van externe ontwikkelingen en deze zo nodig afstemmen op de organisatie van de vereniging.

• Het deel uitmaken van de gedrags- en vertrouwenscommissie en indien noodzakelijk gesprekken met betrokkenen voeren en sancties (welke beleidsmatig zijn geformuleerd) namens het bestuur opleggen en monitoren met verantwoordelijke commisie(s).

• Het stimuleren van de saamhorigheid binnen het bestuur en de vereniging.

​

 

Secretaris|Taken & Verantwoordelijkheden

Verenigingszaken valt onder de eindverantwoordelijkheid van de secretaris en omvat:

• Het Secretariaat.

• Het behandelen van inkomende en uitgaande post.

• Ledenbestand (aan- en afmeldingen en overige mutaties).

• Notuleren van bestuurs- en ledenvergaderingen.

• Bewaken van normen en waarden.

• Aandachtsgebied voor gebouwen en terreinen.

• Accomodatiezaken.

• Sleutel- alarm- en algemeen toegangsbeheer.

• Onderhouden van contact met de vuttersploeg die de kleinere en grotere onderhoudswerkzaamheden verzorgt.

• Onderhouden van contact met de consul inzake veldkeuringen.

• Onderhouden van contact met externe partijen, als;

• Gemeente Venlo.

• KNVB.

• NKS/LBA.

• Vergunningen.

• Verzekeringen, ongevallen of andere schadegevallen in wedstrijdverband dienen binnen 3x 24 uur gemeld te worden bij het secretariaat.

 

 

Penningmeester|Taken & Verantwoordelijkheden

Commerciële zaken valt onder de eindverantwoordelijkheid van de penningmeester en omvat:

• Financiën.

• Het managen van alle finaciële zaken m.b.t. de vereniging.

• Het opstellen en bewaken van het budget en daar waar nodig bijsturen.

• Het periodiek presenteren van het financieel beleid aan de bestuursvergadering.

• Jaarlijks financiële verantwoording afleggen.

• Organiseren van de Algemene Ledenvergadering (ALV).

• Ondersteund door leden van de financiële commisie.

• Inkoop materialen

• In overleg met diverse functionarissen en coördinator m.b.t. kleding en voetbal-materialen

• Communicatie *

• Sponsoring *

* De Sponsorcommissie en de Commissie Communicatie & PR opereren zelfstandig onder leiding van hun eigen commissievoorzitter. De Penningmeester fungeert als contactpersoon met het bestuur en is uiteindelijk eindverantwoordelijk voor het te voeren beleid.

 

​

​

vv Belfeldia Commissies

​

Een vereniging vraagt de inzet van vele vrijwilligers die elk hun steentje bijdragen om het reilen en zeilen van de club in goede banen te begeleiden. Ook  vv Belfeldia vaart alleen wel bij de inzet van al deze vrijwilligers. Om e.e.a. ook op een goede manier vorm te geven, heeft de vereniging diverse commissies ingesteld. Deze commissies hebben elk hun eigen taken en  (deel-)verantwoordelijkheden.

 

Graag willen wij op de volgende pagiana's deze Commissies toelichten en hun taken en (deel-)verantwoordelijkheden toelichten. Tevens  willen wij u hiermee  in de gelegenheid stellen om de betreffende commissie(s) te contacteren wanneer u op- en/of aanmerkingen mocht hebben met betrekking tot de gang van zaken. Hebt u goede ideeen en/of heeft u iets opgemerkt dat wellicht extra aandacht vraagt, stuurt u dan graag even een berichtje met de ter zake doende informatie:

​​

 

Communicatie Commissie (CC)

• David Metten,  Voorzitter, Informatie beheer

• Jorn Crommentuijn,  Webmaster, Competitie Senioren

• Dave Steeg,  Verslagen Jeugd

 

Draagt zorg voor de interne en externe communicatie m.b.t. de vereniging en de betreffende doelgroepen en contacten. 

 

Communicatie binnen de vereniging

In het geschreven beleidsplan van vv Belfeldia wordt veel aandacht besteed aan communicatie naar leden, vrijwilligers, familie en achterban maar de uitvoering blijkt vaak moeilijker dan gedacht. Hoe bereiken we iedereen? Het meest voor de hand liggend is natuurlijk via onze website. Hierbij is het echter van cruciaal belang dat vanuit alle fronten informatie en nieuws wordt aangedragen naar info@belfeldia.nl. Denk hierbij aan activiteiten, kampioenschappen, sponsoren, foto’s, wijzigingen in teams, wedstrijdverslagen, etc.

 

Elke vergadering binnen vv Belfeldia hoort de site als laatste agendapunt te hebben. Zijn er items uit de vergadering van belang om te vermelden. Stuur deze dan door! Deze taak van nieuwsvergaren ligt echter niet alleen bij bestuur en de commissies: wij roepen iedereen op om nieuws en wetenswaardigheden te melden en zo de communicatie binnen de vereniging te onder-steunen en verbeteren. Tevens houden we zo onze site up to date en interessant.

 

Communicatie buiten de vereniging

Uiteraard wordt er ook gecommuniceerd buiten de vereniging, denk bijvoorbeeld aan artikelen in weekkrantje "1Tegelen-Belfeld", maar ook via Facebook, Twitter en andere social media. Al deze communicatie loopt via de commissie communicatie. Wil je deze media inzetten voor een activiteit, neem dan contact op met onze commissie.

 

 

Financiële Commissie (FC)

• Jeroen Kurstjens

 

De voornaamste taak van de penningmeester is het regelen en bijhouden van alle financiële zaken binnen de vereniging. Het opstellen en bewaken van budgetten en daar waar nodig bijsturen. Jaarlijks zal hij het financiële beleid dienen te verantwoorden tijdens de algemene ledenvergadering. De penningmeester wordt hierin ondersteund door enkele leden met nadere financieel inzicht.

 

 

Gebouwen en Terreinen (CGT)

• Mario Franck

 

Taakgebieden

• Algehele controle van de sportaccommodatie (Gebouwen en velden).

• Begroten en uitvoeren onderhoud aan kantine, entreelokaal en dug-outs.

• Beheer van de alarminstallatie en de alarmcodes.

• Contact met KNVB consul Henri Kessels (keuren van de speelvelden)

• Het in goede staat houden van de verwarming- , water- en elektrische-installaties.

• Het wedstrijdgereed maken van de velden.

• Overleg met de gemeente met betrekking m.b.t. onderhoud aan de accommodatie.

• Overleg met VTZ met betrekking tot gebruik van velden voor trainingen/wedstrijden

• Sleutelbeheer / deur codebeheer.

• Schoonmaken van de kleedlokalen.

 

 

Jeugdcommissie(JC)

• Mark Erdkamp

• Rolf Bloemers

• Peter Derks

• Nicole Driessen

• Maartje Hendrikx

• Hans Testroote

• Paula Wilmsen

• Monique Wolters

​

De Jeugdcommissie verzorgt met name de communicatie en informatievoorziening naar de betreffende doelgroepen. Daarnaast organi9seert deze commissie jaarlijks tal van activiteiten die vooral op de jeugdleden van de vereniging zijn gericht.

 

Taakgebieden

• Informatievoorziening richting doelgroepen: Kinderen, Ouders, Leiders en Bestuur.

• Organiseren van diverse Activiteiten, t.w;

• D & E Jeugdkamp

• Darten

• Instuif

• Internationale wedstrijden

• Kienen

• Ouder kind wedstrijden

• Periode gratis meetrainen met lagere jeugdteams om te proeven

• Pupil van de week

• Sinterklaasviering

• Sportdag F-jes

 

 

Kantine Beheerscommissie (KBC)

• Vacature, Voorzitter

• Jac Bos

• Brad Canters

• Maikel Christis

• Ron Dings

• Rezie Gerards

• Bert Smeets

• Tim Verlaek

• Peggy Smeets

 

Samen zorgen wij ervoor dat alles in de kantine in goede orde verloopt. Dit houdt in het regelen van de inkoop, voorraad bijhouden, kantinebezetting regelen, activiteiten organiseren, barvrijwilligers aansturen en instructies geven.

 

Heeft u vragen m.b.t. de kantine of wilt u zich wellicht opgeven als vrijwilliger, neem dan gerust contact op met iemand van de KBC of stuur hen een korte e-mail. vrijwilligers zijn immers onmisbaar om de vereniging te laten draaien.

 

 

Sponsorcommissie (SC)

• John Engelen, Voorzitter

• Eric Caquelein

• Fred Nagel

• Trudy Janssen

• Marc van der Velden

 

Alle vormen van sponsoring binnen Belfeldia dienen via deze commissie aangemeld te worden. Wij willen zorg dragen voor een duidelijk contactpersoon binnen Belfeldia richting de (potentiële) sponsoren om hiermee te voorkomen dat een (potentiële) sponsor meerdere malen door ons als vereniging wordt benaderd. Hiermee waarborgen wij de continuïteit van de sponsoring voor Belfeldia.

 

Het sponsorbeleid van Belfeldia is in 2016 vastgelegd in een het Sponsorbeleidsplan. Dit is terug te vinden op onze website bij de rubriek “sponsoring”. Wil je sponsoren aandragen of sponsor worden? Meldt dit dan svp per mail of persoonlijk bij één van de commissieleden.

 

 

Toernooicommissie (TC)

• Niels van Heijster, Voorzitter

• Jort van den Bongard

• Harm Engelen

• Rezie Gerards

• Sjors Peeters

• Arjan Schatorjé

• Jacky Smeets

 

De Toernooiencommissie draagt zorg voor het organiseren en faciliteren van de toernooien die vv Belfeldia organiseerd. Daarnaast draagt zij zorg voor het gehele traject m.b.t. de uittoernooien. Via onze website is betreffende informatie voor allen beschikbaar.

 

Taakgebieden

• Bevlvends Straote Toernooi (BST)

• vv Belfeldia E & F Toernooi

• vv Belfeldia Mini-Mix Toernooi

• Externe (jeugd-)toernooien

​

​

Vertrouwenspersoon

• Mark Erdkamp

 

Elk verenigingslid of ouder van jeugdlid dient een klacht over racisme en seksuele intimidatie rechtstreeks in te dienen bij de vertrouwenspersoon.

• Een verenigingslid  of ouder van jeugdlid kan klachten, anders dan die op het gebied van racisme en seksuele intimidatie, ook indienen bij de trainer/ begeleider van het team. Deze tracht alleen, of met hulp van andere kaderleden, deze klacht op te lossen.

• Indien de klachten uit punt 2, klachten zijn van persoonlijke aard, dient de betreffende trainer/ begeleider die de klacht ontvangen heeft, dit te melden aan de vertrouwens-persoon.

• Deze checkt of de afhandeling van deze klachten zijn uitgevoerd conform de regels.

• Is dit niet het geval dan neemt de vertrouwenspersoon actie richting bestuur.

• De vertrouwenspersoon registreert alle bij hem aangemelde klachten.

• De vertrouwenspersoon is binnen de vereniging de initiator van acties die nodig

• zijn om de intern afgesproken gedragsregels kenbaar te maken aan alle

• geledingen van de vereniging.

 

De vereniging is overigens continu bezig om het de afspraken en/of processen te verbeteren en daar waar nodig, aan te passen. Indien dit het geval is, zullen wij de leden en ouders hier uiteraard over informeren.

 

 

Voetbaltechnische zaken(VTZ)

• Bram Peulen | Voorzitter VTZ

• Maarten van Bommel | Algemeen lid t.b.v. Jeugd

• Niels van Heijster | Algemeen lid t.b.v. Toernooien

• Ed Jagt | Algemeen lid t.b.v. Jeugd

• Danny Janssen | Wedstrijdsecretaris Senioren

• Arjan Schatorjé | Algemeen lid & Jeugdcoördinator

• Ton Schnitzler | Coördinator Scheidsrechters(zaken)

• Inge Simons | Algemeen lid t.b.v. Dames

• Vacature | Wedstrijdsecretaris Jeugd

 

De Commissie VTZ houdt zich bezig met alle voetbaltechnische en voetbaltechnisch- gerelateerde zaken zoals o.a. de uitvoering van het voetbaltechnische beleid, teamindelingen en opleidingen van trainers, leiders en scheidsrechters. Als overkoepelend orgaan hebben hierin vertegenwoordigers van diverse subcommissies een aandeel. Doel is om de onderlinge communicatie tussen de verschillende commissies te optimaliseren om op die manier iedereen binnen de club op de juiste manier en het juiste niveau van het voetbal te kunnen laten genieten. Ook het actuele Voetbaltechnische Beleidsplan is terug te vinden op onze website. Absoluut de moeite waard, eigenlijk een must!

 

 

Vrijwilligers Commissie (VC)

Op dit moment werkt het bestuur van vv Belfeldia aan een update, de uitwerking en realisatie van een Vrijwilligersbeleidsplan (2017-2021). Onderdeel van dit plan, is dat de vereniging een krachtige vrijwilligerscommissie gaat vormen, die de komende jaren invulling geeft een aan sterk en enthousiast vrijwilligerskorps.

 

Het doel is om een vrijwilligerscommissie te vormen van minimaal 6 leden of ouders van (jeugd)leden. Met het vrijwilligersbeleidsplan als leidraad, geven zij samen invulling aan het vrijwilligerswerken zorgen zij samen met  de diverse commissies en het bestuur, dat Belfeldia klaar is voor de toekomst, ook op vrijwilligersgebied! Heb je interesse en/of wil je meer informatie, stuur dan een mail naar onze Voorzitter.

​

​