BST2018 - We gaan samen weer een feestje bouwen!

Centrale Commissie

• Centrale aansturing en aanspreekpunt.

• Coördinerende rol en spil in de organisatie.

• Gesprekspartner voor alle betrokkenen m.u.v. de individuele teamleden.

Draagt zorg voor:

• In overleg met Samen Winnen Belfeld zal er gezocht worden naar geschikte team captains.

• Regelmatig gezamenlijk overleg, afstemming en aansturing van de activiteiten en de teams.

• Gesprekspartner van vv Belfeldia i.v.m. beheer locatie.

• Toewijzing van plaatsen op locatie.

• Programmering.

• Sponsoring.

• Registratie aanmelding van de individuele deelnemers en draagt deze lijsten over aan betreffende teams

• Informeert teams en activiteiten omtrent status van aanmeldingen

• ...

​

​

Activiteiten  - Verenigingen, Stichtingen en/of organisaties

• Gesprekspartner voor betreffende activiteit.

Draagt zorg voor:

• Organisatie en uitvoering eigen activiteit.

• Inrichting eigen activiteit betreffende materialen en vrijwilligers.

• Open communicatielijnen met de Centrale Commissie

• ...

​

Categorieën

Voor alle te organiseren activiteiten, willen we de volgende categorieën aanhouden. Dat betekent dus dat per categorie liefst een aanbod wordt gedaan binnen de door de betreffende organisatie van een van de activiteiten.

• Pupillen t/m 9 jaar. zijn uitgesloten van deelnamen van de sportcompetities. Dit i.v.m. de eventueel (te) grote fysieke verschillen binnen een categorie. Er zal wel een aantal alternatieve activiteiten georganiseerd worden.

• Junioren van 10 t/m 15 jaar, half veld (inclusief meisjes)

• Senioren van 16 t/m 35 jaar.

• Dames toernooi, vanaf 15 jaar.

• Veteranen vanaf 35 jaar.

• Senioren vanaf 55 jaar.

​

​

De Teams

• De teamcaptain ofwel de Don van de Wijk is de spil in de vorming van de teams voor de diverse wijken.

• Hij/zij samen met eventuele secondanten zullen trachten de inwoners van de eigen wijk zoveel mogelijk te informeren  en te enthousiasmeren voor een deelname aan een van de vele activiteiten.

• Aanspreekpunt voor de eigen teamleden.

Dragen zorg voor:

• Uniforme tenues

• Gezelligheid en jolijt.​

• Samenstelling van zoveel mogelijke teams t.b.v. de georganiseerde activiteiten

• Onderlinge saamhorigheid tijdens het evenement.

• ...

​

​

Wij vragen om uw medewerking, uw geduld en uw begrip

We gaan een nieuw, dorpsbreed avontuur aan. Helaas kunnen we (nog)  niet bouwen op specifieke ervaringen met betrekking tot dit of een vergelijkbaar evenement. Wel willen we er alles aan doen om e.e.a. in goede banen te leiden. Er zullen echter verschillende zaken voorkomen, die niet direct soepeltjes zullen lopen. We zullen daar waar mogelijk dan ook pragmatisch te werk gaan en eventuele knelpunten gaandeweg adresseren en oplossen.

​

Daar waar duidelijk een overschot aan aanmeldingen binnenkomt, zal een uitbreiding op het gelijke niveau meegenomen moeten worden. Dit zodat allen kunnen meedingen, zonder dat er een "helaas" verkocht moet worden. Dit is belangrijk om ook een eventueel vervolg in de komende jaren niet vooraf al te beknotten.​

​

​