BST2018 - We gaan samen weer een feestje bouwen!

Activiteiten - Verenigingen & organisaties

• De overkoepelende organisatie van het BST is leidend en beslissend t.o.v. deelnemers die activiteiten willen organiseren. Dit vanwege het behoud van overzicht en het in elkaar draaien van een passend programma

• De organiserende verenigingen en/of organisaties, werken hun eigen activiteit uit voor wat betreft het speelschema en benodigde materialen. 

• De organiserende verenigingen en/of organisaties, zorgen er ook zelf voor dat deze met de benodigde vrijwilligers bemand zijn zodat de activiteit ook op een juiste manier kan plaatsvinden.

• In overleg met de overkoepelende organisatie, worden afspraken gemaakt over plaats op het sportpark en de programma tijden.

• Zorg voor een relatief eenvoudig programma waaraan zoveel mogelijk jong en oud kan deelnemen.

​

​

Activiteiten -  Categorieën

Voor alle te organiseren activiteiten, willen we de volgende categorieën aanhouden. Dat betekent dus dat per categorie een aanbod wordt gedaan binnen de door de betreffende organisatie van een van de activiteiten.

• Pupillen t/m 9 jaar. zijn uitgesloten van deelnamen van de sportcompetities. Dit i.v.m. de eventueel (te)  grote fysieke verschillen binnen een categorie. Er zal wel een aantal alternatieve activiteiten georganiseerd worden, o.a. via het KOW.

• Junioren van 10 t/m 15 jaar, half veld (inclusief meisjes)

• Senioren van 16 t/m 35 jaar.

• Dames toernooi, vanaf 15 jaar.

• Veteranen vanaf 35 jaar.

• Senioren vanaf 55 jaar.

​

​

De Team indeling

• Belfeld wordt verdeeld in wijken, de teams.

• Per wijk kan men aan alle georganiseerde activiteiten deelnemen mits er een team op de been gebracht kan worden wat aan de voorwaarden van de specifieke activiteit voldoet.

• Er is geen deelname plicht! Indien men geen team voor een bepaalde activiteit en/of categorie kan formeren, dan is dat gewoon zo.

• Er kan als team dus worden deelgenomen aan het voetbaltoernooi, het volleybaltoernooi, het wandelen, het jeu-de-boules, etc. 

• Wanneer individuele deelnemers aan meerdere activiteiten willen deelnemen is dat op zich geen probleem, maar gebeurd dit wel op eigen verantwoording. Het programma houdt in dat enkele activiteiten parallel aan elkaar zouden kunnen plaatsvinden. Het is dan aan het team en de individuele deelnemer om een keuze te maken.

​

Team captains

Essentieel voor het welslagen van het evenement, is het aanwijzen van de juiste teamcaptains. Zij hebben niet alleen tijdens de toernooidagen hun functie te vervullen, maar vooral ook in de periode voorafgaand. Elke wijk dient op zoek te gaan naar een zogenaamde "Don van de Wijk".

 

Gezochte Kwaliteiten & Taken

• De bindende factor binnen het betreffende team kunnen zijn.

• Dorpsbekendheid (met en door dorpsgenoten), charisma, positieve instelling en kartrekkers kwaliteiten,

• Overredingskracht, om eventueel mensen te kunnen overhalen mee te doen,

• Hij/Zij is liefst een vertegenwoordiger van een van de deelnemende verenigingen/organisaties, maar indien een betere keuze gemaakt kan worden, moet dat zeker overwogen kunnen worden. 

• Het actief werven en samenstellen van team(s) en staf,

• Aanspreekpunt tussen de verschillende teams en de Toernooicommissie van Belfeldia.

 

 

Individuele Deelenemers

Deelnemers die aan het Belvendese Straote Toernooi mee willen doen, moeten voldoen aan ten minste één van de volgende voorwaarden:

• Peildatum van controle van onderstaande voorwaarden is 1 april 2018.

• De deelnemer moet een geregistreerd bewoner van Belfeld zijn, te controleren via het woonadres.

• Indien men geen inwoner van Belfeld is, maar wel lid is van een van de deelnemende verenigingen/organisaties, te controleren via het specifieke ledenbestand van die vereniging/organisatie. Het betreffende woonadres van de Belfeldse connectie, geldt dan als basis voor de teamindeling.

• Minimaal 1 jaar verkering hebben in Belfeld (M/V) te controleren via je Facebook status.

• De deelnemer moet qua leeftijd passen in de categorie waaraan men wil deelnemen.

​

​

Wij vragen om uw medewerking, uw geduld en uw begrip

We gaan een nieuw, dorpsbreed avontuur aan. Helaas kunnen we (nog)  niet bouwen op specifieke ervaringen met betrekking tot dit of een vergelijkbaar evenement. Wel willen we er alles aan doen om e.e.a. in goede banen te leiden. Er zullen echter verschillende zaken voorkomen, die niet direct soepeltjes zullen lopen. We zullen daar waar mogelijk dan ook pragmatisch te werk gaan en eventuele knelpunten gaandeweg adresseren en oplossen.

​

Daar waar duidelijk een overschot aan aanmeldingen binnenkomt, zal een uitbreiding op het gelijke niveau meegenomen moeten worden. Dit zodat allen kunnen meedingen, zonder dat er een "helaas" verkocht moet worden. Dit is belangrijk om ook een eventueel vervolg in de komende jaren niet vooraf al te beknotten.​

​

​